Combien coûte une salle de réception à Montréal en 2025 ?

Choisir une salle de réception à Montréal, c’est jongler entre l’ambiance, l’emplacement et… le budget. Les prix varient selon la capacité, la saison, le jour de la semaine, le quartier, le type de forfait et les services inclus. L’objectif de ce guide est de vous donner une vision claire et honnête des coûts pour éviter les mauvaises surprises et négocier intelligemment.

En bref : à Montréal, comptez généralement 1 800 $ à 7 500 $ pour la location de base d’une salle (sans repas), et 95 $ à 225 $ par personne pour un forfait repas + service dans un lieu de réception traditionnel. Les lofts, galeries et espaces non conventionnels peuvent être moins chers à la location… mais demandent plus de logistique (traiteur, matériel, permis).

1) Ce qui fait varier le prix (et comment en profiter)

Saison : juin → septembre est la haute saison mariage. Les tarifs sont plus doux de novembre à mars.
Conseil : ciblez avril/mai ou octobre pour un bon compromis météo/prix.
Jour : samedi est le plus cher, vendredi et dimanche coûtent souvent 10–20 % de moins.
Conseil : demandez le tarif vendredi soir : même ambiance, meilleure dispo DJ/photographe.
Créneau horaire : certaines salles facturent à l’heure après minuit.
Conseil : ajustez votre horaire de cérémonie pour profiter du temps inclus.
Capacité & configuration : une salle “200 pers.” perd vite 20–30 places avec piste de danse et buffet.
Conseil : exigez un plan d’aménagement réaliste avant de signer.
Quartier : Vieux‑Montréal / centre‑ville coûtent plus cher que Rosemont–La Petite‑Patrie ou Ahuntsic.
Conseil : élargissez votre recherche à Laval ou Rive‑Sud pour gagner 10–25 %.
Type de lieu : hôtels & manoirs (plus de services, prix par personne) vs. lofts/galeries (location nue + extras à prévoir).

2) Modèles de tarification courants

a) Location “nue” (sans repas)

Fourchette : 1 800 $ → 7 500 $ (selon taille/prestige).
À prévoir en plus : traiteur, mobilier, nappe/vaisselle, son & éclairage, bar, sécurité, ménage.
Pour qui ? Couples qui veulent personnaliser chaque poste et optimiser le budget.

b) Forfait par personne (repas + service)

Fourchette : 95 $ → 225 $ / pers. (cocktail, entrée, plat, dessert, café).
Souvent inclus : salle, service, nappe/vaisselle, parfois coordination.
Pour qui ? Ceux qui veulent simplicité et prévisibilité.

c) Minimum de dépense (“minimum spend”)

Le lieu est “inclus” si vous atteignez un montant minimum au bar/traiteur.
Avantage : belle salle sans frais fixes élevés.
Attention : si vos invités consomment moins que le minimum, vous payez la différence.

3) Les frais cachés à ne pas rater (et comment les maîtriser)

Frais de service (souvent 15–18 % du traiteur) et taxes (TPS/TVQ).
→ Astuce : demandez toujours un devis TTC avec frais de service détaillés.
Sécurité / agent SST : 35 $–55 $/h par agent selon le lieu.
→ Astuce : confimez combien d’agents sont requis et les heures imposées.
Nettoyage / remise en état : 150 $–600 $ selon la taille et l’état.
→ Astuce : qui sort les poubelles ? qui replie les tables ? Notez‑le au contrat.
Bar : forfait ouvert (ex. 35–70 $/pers.) vs à la consommation.
→ Astuce : limitez l’open bar (ex. 3 h) puis passez en bar payant.
Permis d’alcool / assurance (espaces non licenciés).
→ Astuce : vérifiez les délais et coûts du permis SAAQ/RAMQ local et l’assurance responsabilité.
Location de matériel : tables, chaises, housses, sonorisation, éclairage.
→ Astuce : mutualisez via un fournisseur unique pour réduire la livraison.
Heures supplémentaires (après minuit).
→ Astuce : négociez un forfait horaire dès le départ.

Checklist frais cachés : service, taxes, sécurité, ménage, bar, permis/assurance, matériel, heures sup. → tout doit figurer noir sur blanc dans le contrat.

4) Exemples chiffrés (budgets réalistes)

Ces scénarios sont indicatifs pour vous aider à cadrer votre budget. Ajustez avec vos devis.

Scénario A – 80 invités, vendredi d’octobre (forfait par personne)

Forfait 3 services : 125 $/pers. × 80 = 10 000 $
Bar open 3 h : 45 $/pers. × 80 = 3 600 $
Frais de service 18 % sur repas/bar : 2 448 $
Taxes (TPS/TVQ ~14,975 %) : 2 118 $
Total estimatif : ~18 166 $

Scénario B – 120 invités, samedi de juillet (location nue)

Location salle : 4 500 $
Traiteur (menu buffet 68 $/pers.) : 8 160 $
Location mobilier & nappes : 1 150 $
Son & éclairage : 900 $
Sécurité (2 agents × 6 h × 45 $) : 540 $
Ménage : 280 $
Bar à la consommation (estimatif) : 3 000 $
Frais de service 15 % sur postes traiteur/bar/loc. : 1 929 $
Taxes (~14,975 %) : 2 908 $
Total estimatif : ~23 367 $

Levier d’économie : passer un samedi → vendredi, réduire l’open bar à 2 h, choisir un buffet plutôt qu’un 4 services, ou basculer sur Rive‑Sud.

5) Comment négocier sans rogner sur l'expérience

Proposer des dates alternatives (vendredi/dimanche, basse saison).
Packager : salle + traiteur + mobilier chez un même prestataire.
Troquer certains extras : ex. réduire l'open bar contre heure offerte de salle.
Confirmer tôt pour obtenir un tarif 2025 gelé.
Être flexible sur les horaires (décalage de 30–60 min) pour éviter les heures sup.

💼 Professionnel de l'événementiel ? Apprenez les techniques avancées de négociation dans notre guide Devenir Wedding Planner : Guide Complet 2025.

Phrase utile : “Si on confirme cette semaine, pouvez‑vous inclure le nettoyage et un agent de sécurité ?”

6) Erreurs fréquentes (à éviter absolument)

Signer sans lire les clauses de fin de soirée, bruit, annulation.
Ne pas visiter à la bonne saison (un jardin d'été n'a pas le même cachet en février).
Sous‑estimer la capacité réelle avec piste de danse.
Oublier le plan B météo pour les cérémonies extérieures.
Ne pas comparer au moins 3 lieux équivalents.

⚠️ Pour éviter ces pièges : découvrez en détail les 10 erreurs à éviter quand on réserve une salle pour mariage avec des conseils pratiques.

7) Foire aux questions (FAQ)

Combien coûte au minimum une salle de réception à Montréal ?
Pour une location de base, on trouve parfois des espaces ≤ 1 800 $ en basse saison ou hors centre. Mais prévoyez les extras (matériel, nettoyage, sécurité).

Le samedi est‑il vraiment plus cher ?
Oui, la demande est plus forte. Le vendredi offre souvent 10–20 % d’économie, avec des prestataires plus disponibles.

Bar ouvert ou à la consommation ?
Un open bar facilite la gestion et le contrôle des coûts si vous “cappez” à 2–3 h. À la consommation, c’est plus incertain mais potentiellement moins cher selon votre audience.

Peut‑on apporter son propre traiteur ?
Dans les lofts/galeries, souvent oui (avec permis/assurance). Dans les hôtels, c’est généralement interdit ou assorti de frais.

Comment éviter les mauvaises surprises ?
Exigez un devis TTC avec tous les frais listés, un plan d'aménagement, et un plan B (météo). Comparez 3 devis.

📋 Pour une approche complète : suivez notre guide complet pour louer une salle d'événement privé au Québec avec checklist et modèles d'emails.

8) Checklist express avant de signer

Devis TTC (service + taxes)
Plan de salle avec piste de danse
Heures incluses et coût des heures sup.
Politique bruit/fin de soirée
Permis/assurance (si lieu non licencié)
Nettoyage & sécurité : qui paie ? combien ?
Plan B météo (si extérieur)
Modalités d’annulation

Prêt à comparer des lieux ?

Parcourez Salles Québec : trouvez des salles de réception à Montréal et partout au Québec, comparez les prix, les capacités et les services, puis contactez directement les gestionnaires. Plus vous comparez, plus vous maîtrisez votre budget.