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Prix de location de salle à Montréal : comparer les devis
Le prix d'une location de salle à Montréal dépend du lieu, de la date, du nombre d'invités, des heures d'accès et des services. Pour comparer deux offres, ramenez-les au même événement et au même coût total.
Nous ne disposons pas d'un échantillon de devis vérifiés permettant d'annoncer un prix moyen du marché. Les chiffres ci-dessous servent uniquement à expliquer un calcul.
Trois modes de tarification à distinguer
Location seule : la mise à disposition de l'espace est facturée ; le mobilier, le traiteur et le personnel peuvent s'ajouter.
Forfait par personne : demandez si le prix comprend réellement la salle, le menu, les boissons et le service. Vérifiez aussi le nombre minimum facturé.
Minimum de consommation : demandez comment est calculée la dépense minimale et ce qui se passe si les achats de votre groupe restent en dessous.
Un devis doit préciser sa durée de validité, le nombre retenu et les prestations auxquelles le prix s'applique.
La grille à envoyer aux lieux
| Poste | Question à faire chiffrer |
|---|---|
| Salle | Quelles heures sont incluses, montage et rangement compris ? |
| Mobilier | Tables, chaises et installation sont-elles comprises ? |
| Repas | Quel menu et quel minimum de convives ? |
| Boissons | Qui achète, fournit et sert ? |
| Personnel | Combien de personnes et pour combien d'heures ? |
| Technique | Son, écran et technicien sont-ils inclus ? |
| Fin d'événement | Ménage, récupération des objets et dépassement horaire ? |
| Paiements | Taxes, échéances et garantie pour dommages ? |
Demandez un montant pour chaque case, y compris lorsqu'un service est inclus ou non applicable.
Exemple de calcul : une réception fictive de 80 personnes
Les montants suivants sont des hypothèses pédagogiques en dollars canadiens, pas des tarifs observés à Montréal.
| Poste fictif | Calcul | Montant avant taxes |
|---|---|---|
| Location | Forfait | 1 200 $ |
| Repas | 80 × 45 $ | 3 600 $ |
| Personnel | Forfait | 600 $ |
| Mobilier | Forfait | 300 $ |
| Ménage | Forfait | 200 $ |
| Total | 5 900 $ |
En supposant tous ces postes taxables et les taxes applicables, la TPS de 5 % représente 295 $ et la TVQ de 9,975 % représente 588,53 $, soit 6 783,53 $ au total. Revenu Québec explique que les deux taxes se calculent sur le prix avant taxes. Source : calcul des taxes.
Cela correspond à environ 84,79 $ par invité. Ce montant n'inclut pas les prestations absentes de l'exemple, comme l'animation ou les boissons.
Comment tester une économie sans la présumer ?
Si votre budget est le critère principal, utilisez aussi la méthode pour comparer une location de salle économique afin de choisir les prestations à ajuster.
Demandez au même lieu de chiffrer une autre date, une durée plus courte ou une formule différente. Comparez le résultat écrit : un vendredi n'est pas automatiquement moins cher, et changer de quartier peut ajouter du transport.
Pour réduire le budget, commencez par les postes que vous pouvez réellement modifier : effectif, menu, heures et équipement. Évitez de diminuer arbitrairement le personnel nécessaire ou la capacité de circulation.
Un dépôt s'ajoute-t-il au prix ?
Faites préciser s'il s'agit d'un paiement déduit du solde ou d'une garantie distincte, ainsi que les conditions de remboursement. Ne comptez pas deux fois une avance déjà comprise dans le prix.
Avant de payer, consultez les questions à poser sur le contrat. Pour constituer une sélection, explorez les salles sur Salles Québec et demandez aux responsables un devis correspondant exactement à votre réception.